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资产管理系统使用要点

2015-11-05 14:24:40

  投入使用前的准备

  预先的准备工作对于顺利应用资产管理系统有着重要的意义,尽管海码软件在设计时已考虑到各种可能的情况,并且提供便捷的技术解决手段,但有些非技术手段能够解决的问题仍需事先工作,而此类工作将为今后长期的便捷操作奠定基础。

  1、确定必要的资产属性

  一件资产可能拥有几十个属性,以往在各个时期可能会保留了不完全相同的资产属性,而这些属性未必都是必需的,所以在资产管理系统投入使用前,首先要确定需要的资产属性。

  常见属性有:资产名称、规格型号、分类、计量单位、数量、采购日期、使用年限、价值、取得方式、供应商、资产用途、使用部门、管理部门、使用人、存放地点、使用状态、备注等;

  2、规范属性内容

  统一的属性记录规则能够提高查询的效率和准确性;资产名称与资产分类也需区分,避免用分类名称代替资产名称;

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